Les aidants – Plateforme digitale

Ville de Nice & AG2R La Mondiale

Une plateforme digitale pour accompagner et coordonner les acteurs d’un territoire pour l’efficience du parcours des aidants familiaux

Le challenge

  • Modéliser et optimiser l’expérience utilisateur de la plateforme dédiée aux aidants.
  • Coordonner les actions du territoire niçois pour fluidifier le parcours des aidants familiaux.

Personnes mobilisées

  • 26 aidants – 3 aidés – 20 structures (associations + ville (CCAS etc…)) 
  • COPIL Territoire 

Impact

  • Optimiser l’usage de la plateforme digitale de la ville
  • Optimiser l’accès à l’information des aidants familiaux sur le territoire

  • Optimiser la coordination des acteurs de santé sur le territoire

 

La situation des aidants a toujours été une priorité. (…) Il est nécessaire de construire ensemble un projet fédérateur et collaboratif permettant aux aidants de bénéficier d’une vision globale de nos actions et de les rendre plus accessibles sur le territoire niçois.

Pascale FERRALIS,
Conseillère Municipale subdéléguée à la santé, à la prévention et à l’accompagnement de la perte d’autonomie, à la Ville de Nice

On ne sait pas trop où aller. C’est bien ce que vous faites. C’est très bien. On a besoin de ça.

Entretiens individuels avec des aidants

C’est une réelle motivation d’avoir collaboré avec la ville pour que cette plateforme guide les citoyens aidants de tout le territoire dans un parcours parfois si complexe !

Nadège Entier
Designer chargée de projet expérience patient

La démarche du projet

La Ville de Nice souhaitait créer une plateforme digitale à destination des aidants du territoire niçois pour optimiser la coordination des acteurs de santé et association, afin d’améliorer le parcours de vie des aidants : https://aidants.nice.fr/fr

Cette volonté de la Ville de Nice est née d’un constat : un manque de coordination et de communication entre les acteurs du territoire impacte l’efficience du système de prise en charge des usagers aidants et de leurs proches.  

En ce sens, la Ville de Nice a souhaité développer une plateforme numérique qui partage et coordonne toutes les informations, ressources et actions présentes sur le territoire niçois.

Nous avons accompagné la Ville de Nice à la définition et l’optimisation de l’expérience utilisateur et donc le cahier des charges, de cette plateforme dédiée aux aidants. 

Nous avons travaillé avec les méthodes d’UX pour la modélisation d’un outil ergonomique, fluide et simple d’utilisation en fonction des usages des aidants. Aussi nous avons travaillé avec la démarche du design thinking qui consiste à travailler sous forme de design sprint.

Cette démarche consiste dans un premier temps à réaliser rapidement des tests de la plateforme numérique auprès des aidants pour dans un second temps identifier les pistes d’optimisation de cette plateforme. C’est en observant les réactions et retours des aidants face aux propositions faites que nous pouvons développer une plateforme correspondant au plus près à leurs besoins. C’est-à-dire : quel enchaînement d’information, quelle hiérarchie d’information, quel vocabulaire en tenant compte des enjeux de littératie en santé, pour engager les aidants dans l’usage de la plateforme et à terme des dispositifs des structures partenaires. Face à la diversité de profils et de situations des aidants, l’enjeu était de pouvoir adapter l’usage de la plateforme digitale pour chaque aidant et ainsi d’apporter une réponse personnalisée à leurs besoins. Ceci en leur proposant un dispositif fonctionnel et intuitif. 

Parallèlement, nous avons collaboré et co-construit cette plateforme numérique avec l’équipe de direction des systèmes numériques de la Ville de Nice afin d’assurer sa viabilité technique et son déploiement. 

Exemples de projets réalisés